6 октября свой профессиональный праздник – День архивиста – отмечают работники архивной отрасли Беларуси.
Президент Республики Беларусь 6 октября 1994 г. подписал закон «О Национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь» – первый законодательный акт, касающийся развития архивной отрасли, принятый в суверенной Беларуси.
2 апреля 2000 г. Указом Президента Республики Беларусь № 35 – день 6 октября был провозглашен профессиональным праздником работников архивной отрасли.
Учреждение Зональный государственный архив в г. Полоцке является научно-методическим учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь, основные задачи которого: комплектование архива документами постоянного хранения, образующимися в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий, обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда области, информационное обслуживание органов государственного управления, использование и публикация документов.
В госархиве в г. Полоцке на государственном хранении находится 2156 архивных фондов, которые насчитывают 366872 единицы хранения за 1918-2007 гг.
Документы госархива в г. Полоцке раскрывают малоизвестные страницы истории Полоцкого региона и г. Полоцка. В фондах госархива имеются сведения об увековечении памяти погибших воинов Советской Армии в урочище Пески Громовского сельсовета Полоцкого района, создании парка в районе улиц Ленинградской и Громовской на месте бывшего кладбища, ремонте Софийского собора, строительстве здания УМГБ по Полоцкой области (в настоящее время в нем находится Полоцкий райисполком), педучилища, Полоцкого городского водопровода, восстановлении кинотеатра «Родина», отводе земельных участков для строительства зданий пединститута (теперь гимназия №2), Полоцкой средней сельскохозяйственной школы (теперь Полоцкое городское объединение по внешкольной работе с детьми и подростками), водонапорной башни (теперь экологический музей), школ №№ 4 и 9, о ходе строительства здания библиотеки (теперь центральная городская библиотека им. Ф. Скорины) и Дома культуры, приемке в эксплуатацию вновь построенной гостиницы (теперь гостиница «Двина») и другие.
Для того чтобы быстро ориентироваться в большом объеме документальной информации составляются путеводители.
В 1972 г. был издан путеводитель «Государственный архив Витебской области и его филиал в г. Полоцке», в котором проаннотированы документальные материалы фондов местных органов государственной власти и государственного управления, учреждений, организаций и предприятий за 1917-1941 гг., находившихся на государственном хранении в Филиале государственного архива Витебской области в г. Полоцке (так назывался архив до 3 мая 1996 г.).
В этом году в издательстве «Медисонт» выйдет путеводитель по фондам госархива в г. Полоцке за 1944-2007 гг., который является продолжением предыдущего издания и предназначен для общего ознакомления пользователей с составом и содержанием фондов архива. Тираж издания 25 экземпляров.
Путеводитель состоит из 25 разделов и содержит описательные статьи на 1405 фондов, имеющих большое научное и практическое значение. Документы являются неопубликованными первоисточниками.
В путеводителе имеются краткие сведения по истории организаций (даты образования и ликвидации, переименования, реорганизации и выполняемые ими функции), которые указаны на основании архивных источников и научно-справочного аппарата, имеющегося в архиве, а также – справочных изданий и данных ИНТЕРНЕТ.
25 раздел включает 3 архивные коллекции документов: личного происхождения; общественных организаций, объединений, политических партий и документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий и ликвидированных учреждений негосударственной формы собственности. Коллекция документов личного происхождения включает 28 фондообразователей, среди которых Заслуженные учителя и строители БССР, участники Великой Отечественной войны, профессора Полоцкого государственного университета, художники, режиссеры, поэты, краеведы.
При аннотировании фондов особое внимание уделялось документам, содержащим персональную информацию: списки репатриированных граждан; граждан, представленных к награждению орденами и медалями; списки братских и индивидуальных могил воинов и партизан, погибших в годы войны; участников Великой Отечественной войны; работников учреждений; граждан, прибывших на территорию Полоцкой области из Германии, Польши, Франции и убывших в Польшу, военнослужащих, проходивших службу в 1941-1946 гг. в составе армии Андерса (2-ой Польский корпус).
В список неаннотированных фондов включено 162 фонда учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского и лесного хозяйства, мелиорации, строительства, транспорта и связи, учреждений и организаций здравоохранения и образования, печати, радиовещания, общественных объединений и добровольных обществ за 1943-1997 гг., документы которых малоинформативны или незначительны по объему.
Важным источником информации для исследователей станет список фондов, включенных в путеводитель, и «Краткие сведения об истории административно-территориального деления», где отражены изменения произошедшие в Дриссенском и Лепельском уездах; Полоцком уезде, округе и области; районах, входящих в зону обслуживания госархива в г. Полоцке: Верхнедвинском, Лепельском, Полоцком, Россонском, Ушачском и ликвидированных Ветринском и Освейском.
Архивы – кладезь знаний о родном крае. И открываются эти знания трудолюбивому, вдумчивому и неторопливому исследователю.