II. Руководство и проведение

Организаторами проведения краеведческих чтений являются отдел образования, спорта  и туризма  Полоцкого райисполкома, Национальный Полоцкий историко-культурный музей-заповедник, историко-филологический факультет УО «Полоцкий государственный университет», Полоцкое книжное издательство.

Общее руководство осуществляет Оргкомитет чтений, который формируется из числа ученых Полоцкого университета, сотрудников Национального Полоцкого историко-культурного музея-заповедника, членов общественных организаций, работников отдела образования, учителей-методистов и преподавателей учреждений образования, представителей Полоцкого книжного издательства.

Оргкомитет Чтений возглавляет председатель, который избирается из состава Оргкомитета.

Оргкомитет Чтений:

-                  определяет форму, порядок и сроки проведения первого, второго и третьего этапов;

-                  формирует состав жюри для 1 и 3 этапа и  состав рецензентов  для 2 этапа;

-         осуществляет общее руководство подготовкой и проведением заключительного этапа Чтений;

-         определяет победителей и распределяет призовые места;

-         анализирует и обобщает итоги Чтений, представляет отчет о проведении Чтений отделу образованию, спорта и туризма  Полоцкого райисполкома.

III. Участие 

 К участию в Чтениях допускаются  поисковые и исследовательские краеведческие работы учащихся  учреждений образования, учащихся объединений по интересам, научно-краеведческих обществ, учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования в возрасте от 12 до 20 лет. Количество представителей от одного учебного заведения  не ограничено.

К участию в Чтениях допускаются работы учащихся, которые соответствуют требованиям и условиям данного Положения и не являются победителями и призерами других краеведческих конкурсов, конференций и т.п.

Представленные работы могут быть  выполнены индивидуально или группой учащихся. Каждый участник может принимать участие в подготовке и представлении одной работы.

К участию в Чтениях допускаются работы по следующим направлениям:

-         историческое (история политики, экономики, археология, этнография и др. исторические дисциплины);

-         естественнонаучное (биология, география и экология);

-         культурологическое (литература, музыка, музейное дело, архитектура, туризм и спорт).

IV. Порядок организации и проведения Чтений

 Чтения проходят в три этапа:

-         1 этап (отборочный) – «3» декабря 2013 г. На этом этапе принимают участие все допущенные  работы. В рамках первого этапа проводится конференция краеведческих работ по секциям, состав и тематика которых определяется  Оргкомитетом после подачи  всех заявок на участие.

      Для иногородних участников (кроме г.Новополоцк, Полоцкий район, г.Витебск) допускается  заочное прохождение первого отборочного тура с обязательным предоставлением работы  не позднее 30 ноября 2013 года. По результатам конференции в следующий этап Чтений проходят не более 30 работ.

-         2 этап (отборочный) заочный – с «4» по «16» декабря 2013 г. В ходе этого  этапа проходит рецензирование работ, прошедших во второй этап преподавателями  УО «Полоцкий государственный университет». В   третий этап Чтений проходят не более 12 работ;

-         3 этап (заключительный) – «20» декабря 2013 года. Проведение  публичной защиты конкурсных работ на итоговых краеведческих чтениях, подведение итогов Чтений,  определение победителей и лауреатов,  награждение.

Программа проведения 1 и 3 этапов Чтений с указанием места проведения  высылается дополнительно.

Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения в порядок проведения мероприятия.

Для участия в Чтениях необходимо до 25 ноября 2013 года подать  заявку установленного образца (см. Приложение 2)  c обязательным  предоставлениеми аннотации к работе (см. Приложение 4) и артикула (см. Приложение 5) для публикации сборника материалов Чтений.

Заявка  на участие  подается  в отдел туризма, краеведения и экскурсий ГУДО «Полоцкий районный центр детей и молодежи» в письменном виде по  адресу: 211400, Витебская область, г.Полоцк, ул.Вологина д.1-А,  или электронном виде на эл.адрес: polotck_chtenia@mail.ru с пометкой  «Заявка на Чтения».

Заявки от иногородних участников (кроме г.Новополоцк, Полоцкий район, г.Витебск ) для заочного прохождения первого отборочного тура  принимаются только с предоставлением работы до 30 ноября 2013 года  по почте на  адрес: 211400, Республика Беларусь, Витебская область, г.Полоцк, ул.Вологина д.1-А. отдел туризма, краеведения и экскурсий с пометкой «Чтения», или  отправкой  на эл.адрес  polotck_chtenia@ mail.ru, с указанием в теме письма «Чтения. Работа (от кого)». Приклепленный файл (текст работы) должен быть заархивирован в папку ZIР. или RAR.

Информация по  проведению, участию в Чтениях  размещается  на сайте www.kraeved. ihb.by

V. Требования к конкурсным работам

 В работе должны быть выделены следующие части: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, библиографический список, приложения.

Титульный лист является первой страницей работы. На титульном листе указывается название направления (вверху справа), в рамках которой выполнена работа, принадлежность и название образовательного учреждения, тема работы, фамилия имя участника, класс автора, фамилия имя отчество руководителя, его должность, место работы, год подачи работы (см. Приложение 1).

После титульного листа помещается содержание, в котором приводятся разделы работы с указанием страниц (см. Приложение 3).

Во введении кратко обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи, указываются объект и предмет исследования, приводится характеристика источников для написания работы и краткий обзор имеющейся по данной теме литературы.

Основная часть работы содержит изложение основного материала, распределённого  по разделам и подразделам. Содержание основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать.

Заключение содержит основные выводы, к которым автор пришел в процессе анализа избранного материала.

В конце работы приводится список использованной литературы. В тексте работы должны быть ссылки на тот или иной научный источник.

В приложении помещают вспомогательные или дополнительные материалы, если они помогут лучшему пониманию полученных результатов.

Требования к содержанию работ, связанных с собственными изысканиями авторов: актуальность исследуемой проблемы; новизна и оригинальность представленного материала; практическая значимость результатов.

Текст работы должен быть аккуратно напечатан. Объем работы не должен превышать 30 страниц (без учета приложений) печатного текста.

Работы должны быть отредактированы автором в стандарте Microsoft Word. Шрифт основного текста работы должен быть 14 пунктов, ненаклонный. Для заголовков разрешается использовать шрифты до 28 пунктов. Гарнитура шрифта –  Times New Roman. Поля: верхнее и нижнее – 2 см., левое – 3 см., правое – 1 см., междустрочный интервал – одинарный, отступ первой строки – 1,25 см.

Оформление списка литературы: фамилия и инициалы автора книги, статьи; полное название литературного источника; место издания; наименование издательства; год издания; количество страниц (для электронных источников указывается количество дисков и файлов); для источников, взятых из сети Internet,  обязательно указывается режим доступа  и наименование документа.

Работы могут быть написаны на русском или белорусском языке, обязательно должны быть продублированы в электронном варианте (CD или DVD диск).

VI. Защита и оценка работы

В начале защиты работы  идёт её представление. Автор выступает с докладом по теме работы (7-10 минут). Основная цель доклада – изложение основных результатов проделанной работы.

В ходе доклада необходимо отразить: название выбранной темы и её актуальность, поставленные цели и задачи, изученную литературу, структуру основной части, сделанные в ходе работы выводы.

Для сопровождения докладов на 1 и 3 этапе  Чтений выполняется компьютерная презентация в программе PowerPoint или видеофильм в формате AVI. Не  рекомендуется использование  анимационных эффектов. Презентация должна иллюстрировать основные положения работы, а не дублировать ее основной текст.

Ответы на вопросы членов жюри, поставленные в пределах темы работы завершают процедуру её защиты.

После проведения защиты всех работ жюри оценивает каждую работу. Работа и её защита оценивается по следующим критериям: полнота раскрытия темы работы и выступления, соответствие заявленным целям и задачам; наличие элементов исследования (поисковой деятельности) или обобщения материала автором; эффективное и грамотное использование иллюстративных средств; качество ответов на вопросы (эрудиция); соблюдение регламента выступления; грамотность устной речи; культура оформления письменных работ.

В соответствии с этими критериями каждый член жюри оценивает работу и выступление каждого участника и заполняет соответствующую ведомость. Оценки членов жюри суммируются по каждому участнику и подводятся предварительные итоги, которые передаются в Оргкомитет. Оргкомитет подводит окончательные итоги и определяет победителей и призёров.

VII.  Итоги, награждение

Авторы работ несут ответственность за  достоверность информации представленной в исследовательских работах.

Все участники краеведческих Чтений получают именные сертификаты участника.

Работы, заявленные для участия в Чтениях и прошедшие во 2 этап,  обязательно проходят рецензирование.

Работы, прошедшие в  3 этап, не возвращаются.

Работы 1,2 этапа  могут быть возвращены участникам  по запросу в течение двух месяцев после  проведения Чтений. По истечении этого срока работы  остаются у Организаторов.

Работы, принявшие участие в 3 этапе,  а  также промежуточные и  итоговые протоколы,  рецензии на работы 2 этапа размещаются на сайте www.kraeved. ihb.by.

Победители Чтений (1,2 место) награждаются дипломами соответствующих степеней, денежными премиями. Суммы денежных премий определяются на заседании Оргкомитета.

Лауреаты Чтений награждаются памятными подарками, дипломами Организаторов.

Организаторы Чтений устанавливают номинации и присуждают специальные призы для лауреатов.

Оглашение результатов Чтений и награждение производится на итоговом, совместном для всех участников заключительного третьего этапа, расширенном заседании Оргкомитета.

VIII.Финансирование

 Расходы, связанные с проведением и подготовкой мероприятия, несет отдел образования, спорта и туризма  Полоцкого райисполкома.

Расходы, связанные с награждением победителей и лауреатов Чтений  3 этапа, за счет Организаторов.

Расходы, связаннные с  участием в мероприятии, за счет командирующих  организаций.